KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W ZWIĄZKU ZE SPRZEDAŻĄ TOWARÓW I USŁUG
Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO” przekazuję następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRTORA
Administratorem danych osobowych jest Zakład Usług Komunalnych WODKAN Sp. z o.o. z siedzibą w Nowej Chełmży, Nowa Chełmża 3, 87-140 Chełmża.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych Pawła Rutkowskiego, z którym można się skontaktować poprzez email
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z obsługą mieszkańców w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenie ścieków, w szczególności w celu:
- nawiązania i realizacji umowy o zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków,
- realizacji zleceń badania laboratoryjnego wody i ścieków,
- świadczenia usług wodociągowo-kanalizacyjnych i transportowych,
- wystawiania i przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych,
W przypadku oddzielnie wyrażonej zgody dane osobowe będą przetwarzane w celach określonych w samej zgodzie.
Prawnie uzasadnionym celem Administratora danych jest możliwość dochodzenia roszczeń i odszkodowań oraz zabezpieczenie przed roszczeniami.
PODSTAWA PRAWNA
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W szczególności podstawę prawną stanowią:
- ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków,
- ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny,
- ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych(np. dochodzenia roszczeń).
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Urzędowi Gminy w Chełmży, Urzędowi Skarbowy w Toruniu, operatorowi pocztowemu oraz innym podmiotom upoważnione przepisami prawa takie jak policja, sąd prokuratura
- podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora danych.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez okres 6 lat od daty zawarcia umowy, dokonania sprzedaży lub zakupu towarów i usług. W przypadku dochodzenia roszczeń lub zabezpieczenia przed roszczeniami do czasu ich przedawnienia.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii o ile pozwalają na to przepisy prawa.
Posiada Pani/Pan prawo do usunięcia danych, jeżeli Pani/Pan:
· wycofa zgodę na przetwarzanie danych osobowych
· dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane
· dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
Jeżeli przekazane informacje są niezrozumiałe lub oczekują Państwo uszczegółowienia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących praw, podstaw prawnych przetwarzania danych czy też okresu ich przetwarzania przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora danych wyjaśnień w tym zakresie (art.12 RODO).
Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mającym siedzibę pod adresem ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób z którymi Administrator zamierza zawrzeć, zawiera lub zawarł umowę na sprzedaż towarów i usług.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym w przypadku:
- zawarcia umowy lub na żądaniem przed jej zawarciem,
- obowiązku prawnym spoczywającym na Administratorze danych a polegającym na udokumentowaniu sprzedaży.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE
W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.